معرفی روابط عمومی

۱) رئیس اداره روابط عمومی دانشگاه
شماره تماس: ۸۸۷۹۷۴۶۳
شماره فکس: ۸۸۸۸۷۰۸۲
 شرح وظایف رئیس اداره روابط عمومی :

              
  ۱- برنامه‌ریزی، سازماندهی، بسیج امکانات و منابع، هدایت،  نظارت و کنترل بر امور مرتبط با مخاطبان  داخلی و خارجی دانشگاه

  ۲- مدیریت و نظارت بر فرآیند انجام اقدامات لازم بمنظور برقراری ارتباط با دانشگاهها، مؤسسات و مراکز دولتی و غیردولتی

  ۳- برنامه‌ریزی و مدیریت  اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن مخاطبان داخلی و خارجی دانشگاه  با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعالیتهای دانشگاه

 ۴- مدیریت امور اجرائی برگزاری مراسم و همایش‌های مربوط به واحدهای تابعه دانشگاه طبق برنامه مصوب واحدهای ذی ربط

۵- مدیریت انتشار نشریه‌های خبری با انجام هماهنگی های لازم با واحدهای ذی ربط

۶- مدیریت فعالیتهای مختلف تبلیغاتی دانشگاه در حیطه شرح وظایف اداره

۷- فراهم نمودن زمینه لازم به منظور برقراری ارتباط و تفاهم بین دانشجویان، کارکنان، استادان و مسؤولان دانشگاه

۸- مدیریت امورپیمایش محیطی دانشگاه در زمینه سنجش نگرش، عقاید، نظرات و خواسته‌های مخاطبان  داخلي و خارجي  دانشگاه

در قالب  نظرسنجی،  مطالعات محیطی و.... انعکاس نتایج آن به رئیس دانشگاه و حوزه‌های ذی‌ربط

 ۹- نظارت و مدیریت امور مربوط به تشریفات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی

 ۱۰- مدیریت فرآیند برقراری ارتباطات دو جانبه خبری و اطلاعاتی بین اداره  و واحدهای تابعه دانشگاه و رسانه‌های گروهي

 ۱۱- تنظیم و ارائه برنامه‌ و بودجه حوزه

 ۱۲- تنظیم و ارائه گزارش های عملکرد دوره‌ای حوزه به مراجع ذی صلاح

۱۳- مدیریت حضور موثر دانشگاه در رسانه های جمعی با اولویت صدا و سیما و خبرگزاریها

۱۴- عدالت اطلاع رسانی رویداد های دانشگاه

۱۵- پیگیری انعکاس مطلوب دانشگاه و تعامل با دانشجویان و دانش آموختگان در فضای مجازی



کارشناس روابط عمومی
۲)مسئول دفتر روابط عمومی 
شماره تماس: ۸۴۰۶۴۵۳۰ 
شرح وظایف :

​​​​​​​
۱- انجام امور منشی گری از قبیل پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ثبت برنامه‌‌ی هفتگی و تنظيم قرار ملاقاتها

2- انجام امور دبیرخانه‌ای از قبیل: شماره‌گذاری، ثبت و پیگیری مکاتبات و مراسلات

3- انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر و بایگانی

۴- انجام امور مالی از قبیل دریافت، توزیع تنخواه گردان، پیگیری صورت هزینه‌های ارسالي و ارائه گزارش هاي مربوطه

5- پیگیری تخصیص خدمات موتوری مورد نیاز حوزه

6- برنامه‌ریزی، هماهنگی و انجام اقدامات لازم برای برگزاری جلسات اداری مرتبط

8۷-  پیگیری امور اجرایی مرتبط از قبیل تعمیرات و کالاهای درخواستی

8- جمع‌آوری گزارشهای عملکرد قسمتهای حوزه

9- پاسخگویی به مراجعان حضوری

10- پاسخگویی به فارغ التحصیلان و تکمیل فرمهای اطلاعات شغلی و تحصیلاتی ایشان

۱۱- همکاری و هماهنگی با سایر متصدیان پستهای مرتبط  در انجام وظایف محوله

12- ارائه‌ی، آمار ، اطلاعات و فعالیتهای مرتبط و تخصصی

۱۳- سفارش و نظارت بر درج آگهی‌های دانشگاه در روزنامه‌ها ( تسلیت، تبریک، مزایده، مناقصه، و ....)


۳) کارشناس مسئول روابط عمومی
 کارشناس مسئول امور ارتباطات و رسانه
شرح وظایف:  

 
۱- ارتباط مستقیم با صداو سیما، رسانه های تصویری، نشریات، خبرگزاریها و سایت های خبري

۳- تنظیم جوابیه برای خبرهای نادرست منتشر شده در جراید یا خبرگزاری ها و...با هماهنگی مسولین مربوطه

۴- ایجاد واحد خبری درون دانشگاهی

۵- بروز رسانی اخبار وبسایت دانشکاه

۶- تامین محتوای خبرنامه روابط عمومی دانشگاه و پیگیری انتشار ماهانه

۷- برگزاری کنفرانس های خبری

۸- افزایش حضور دانشگاه در رسانه های ملی و بین المللی

۹- تعامل با معاونت ها و دانشکده ها جهت انعکاس رویداد ها


۴) کارشناس روابط عمومی
رسانه و ارتباطات
شرح وظایف:

 
۱- رصد رسانه های خبری در خصوص اخبار منتشر شده از دانشگاه

۲- بروز رسانی اخبار و محتوای وب سایت دانشگاه

۳- ارایه آمار ماهیانه حضور دانشگاه در رسانه ها

۴- همکاری در خبرنامه نصیر

۵- بروز رسانی فضای مجازی دانشگاه در" اینستاگرام - تلگرام - شبکه آپارات- یوتیوب- تویتر


 ۵)  کارشناس روابط عمومی
طراح و گرافیست 
 شرح وظایف :


 ۱-  مطالعه و پیشنهاد راههای لازم جهت معرفی شایسته فعالیتها، نشریات و محصولات علمی و....  دانشگاه در قالب نمایشگاه، بروشور، کاتالوگ و ....

۲- طراحی بروشور،کاتالوگ،خبرنامه و ...... مرتبط با حوزه فعالیتی اداره

۳- طراحی بنرهای مناسبتی در طول سال

۴- تنظیم و بروز رسانی تصاویر و مطالب نمایش داده شده در تلویزیون ورودی سازمان مرکزی

۵- بروز رسانی گرافیکی پایگاه اینترنی دانشگاه و صفحه اطلاعات و اخبار سامانه سیدا

۶- برنامه ریزی و اجرای  فعالیتهای هنری و همکاری در برگزاری نمایشگاه هاي داخل و خارج از دانشگاه      


 ۶) کارشناس روابط عمومی
مسئول امور پشتیبانی رایانه ای
شرح وظایف:


۱- تحلیل طراحی و پیاده سازی سیستم های رایانه ای روابط عمومی

۲- پشتیبانی سیستم های کاربردی رایانه ای روابط عمومی

۳- پشتیبانی سخت افزاری سیستم های رایانه ای روابط عمومی

۴- پشتیبانی شبکه ی  سیستم های رایانه ای روابط عمومی

۵- جمع آوری اطلاعات لازم از دانشکده های مختلف دانشگاه

۶- تهیه و ارائه شاخص های مورد نیاز

7- ارائه گزارش آماری به واحدهای ذی ربط
 

۷)  کارشناس مسئول
کارشناس مسول مراسمات و تشریفات دانشگاه
شرح وظایف:  

 
۱) برنامه ریزی برگزاری مراسمات و مناسبات سالانه

۲) برگزاری نمایشگاههای درون دانشگاهی و بیرونی

۳) همکاری در برگزاری کنفرانس های

۴) ارتباط با مراکز و شرکت های برگزار کننده نمایشگاه و ...

۵) ارتباط با شخصیت ها علمی، سیاسی، فرهنگی وهنری جهت دعوت در مراسمات مختلف

۶) ارزیابی وضعیت بیرونی و ظاهری دانشکده ها

۷) آشنایی با وضعیت و امکانات آمفی تئاتر های دانشگاه


۸) کارشناس افکار سنجی
شرح وظایف:

 
۱- تهیه و ارائه گزارش عملکرد دوره ای دانشگاه

۲- نظرسنجی دوره‌ای از اساتید، دانشجویان و کارکنان در خصوص نحوه عملکرد دانشگاه متناسب با مخاطب

۳- نظرسنجی و بازخورد عملکرد دانشگاه از نظر ارباب رجوع

۴- تعامل و ارتباط با دانش آموختگان


۹) کارمند روابط عمومی
کارمند روابط عمومی (واحد سمعی و بصری)
شرح وظایف:

 
 ۱-همکاری در امور اجرایی نمایشگاه های داخل و خارج از دانشگاه

 ۲- نصب انواع آگهی ها و تراکتها و بنرهای مورد نیاز در مکان های در نظر گرفته شده

 ۳- انجام هماهنگی ها و پیگیری امور تبلیغاتی با واحدهای درونی و سازمانها و نهادهای بيرون از دانشگاه

 ۴- تصویربرداری و عکاسی برنامه های مد نظر در داخل و یا خارج دانشگاه  و همچنین ارتباط با موسسات و مراکز فیلمبرداری به صورت واحدسیار و غيره

 ۵- تبدیل فیلم ها و تصاویر گرفته شده به فرمت قابل استفاده در رایانه

 ۶- آرشیو و نگهداری منظم و دسته بندی شده فیلم ها و عکسها

۷- آرشیو بنرهای مناسبتی

۸- مسؤل اقلام نمایشگاهی